Ուղղորդիչ:  Հաշվապահություն > Մատյաններ > Փաստաթղթերի մատյան

Մատյանում արտացոլվում են հաշվետու ժամանակահատվածում համակարգի Հաշվապահություն, Պահեստ և Արագամաշ առարկաներ ենթահամակարգերում գրանցված բոլոր տեսակի փաստաթղթերը՝ 

•Հիշարար օրդեր

•Ստացված ծառայություններ 

•Վճարման հանձնարարագիր 

•Դրամարկղի մուտքի օրդեր

•Դրամարկղի ելքի օրդեր

•Առհաշիվ գումարների ծախս

•Հաշիվ-Ապրանքագիր

•Վաճառք (Մանրածախ) 

•Պահեստի մուտքի օրդեր

•Հավելյալ ծախսերի բաշխում

•Պահեստի ելքի օրդեր

•Նյութական արժեքների տեղաշարժ

•Նյութական արժեքների կոմպլեկտավորում 

•Նյութական արժեքների գույքագրում

•ԱԱ-ի ձեքռբերում և շահագործման հանձնում 

•ԱԱ-ի շահագործման հանձնում

•Շահագործվող ԱԱ-ների տեղաշարժ 

•Շահագործվող ԱԱ-ների լուծարում

•Արտարժույթի փոխարկում

•Նյութական արժեքների վերագնահատում

•Առհաշիվ գումարների ծախս

•Հաշվի վերագնահատում

•Գործընկերոջ հաշվի վերագնահատում

•Հաշիվների խմբային վերագնահատում

 

Այս մատյանը ստեղծելու համար բերվող դիալոգ պատուհանը ունի հետևյալ դաշտերը.

 

Մատյանի սյուները պարունակում են փաստաթղթի հետևյալ դաշտերի տվյալները.

Մատյանի ընթացիկ տողի փաստաթղթին վերաբերվող գործողություններն են.

•Ավելացնել. ավելացնել նոր փաստաթուղթ:

•Դիտել տպելու ձևը. դիտել փաստաթղթի տպվող տեսքը:

•Խմբագրել. խմբագրել փաստաթուղթը:

•Հեռացնել. հեռացնել փաստաթուղթը:

•Ստեղծել պատճեն. ստեղծվում է նոր նմանատիպ փաստաթուղթ` լրացված ընթացիկ փաստաթղթի տվյալներով:

•Պատմություն. բերվում է հաշվետվություն փաստաթղթի գրանցման և խմբագրման վերաբերյալ: Ցուցադրվում է, թե որ Օգտագործողի կողմից, որ համակարգչից և երբ են կատարվել փոփոխությունները:

•Գործառնության հեռացում. հեռացվում են հաշվապահական ձևակերպումները:

•Դարձնել սևագիր. մնացորդները չկարմրելու դեպքում, հաշվառումից հեռացվում են փաստաթղթի գրանցման արդյունքում ստեղծված գործողություններն ու ավտոմատ գործառնությունները, իսկ  փաստաթուղթը հիշվում է Սևագիր վիճակում: Խմբագրման ռեժիմով գրանցված ձևակերպումները պահպանվում են սևագիր ձևակերպումների տեսքով:

•Գրանցել. փաստաթուղթը գրանցվում է հաշվառման մեջ: Ընդ որում հնարավոր է նաև փաստաթուղթը գրանցել իր գումարային  գործառնություններով:

•Ստեղծել փաստաթղթի հիման վրա... համակարգն ունի հնարավորություն` տեղափոխել տվյալները մի տեսակի փաստաթղթից մեկ այլ տեսակի փաստաթղթի մեջ: Օրինակ, կարելի է ստեղծել Վճարման հանձնարարագիր փաստաթուղթ` տեղափոխելով նրա մեջ ավելի շուտ գրանցված Պահեստի մուտքի օրդեր-ի տվյալները:

Գրանցված փաստաթղթի հիման վրա նոր փաստաթուղթ մուտքագրելու համար պետք է բացել փաստաթղթերի մատյանը, որում գտնվում են անհրաժեշտ տեսակի փաստաթղթերը և կոնտեքստային ցանկից ընտրել Ստեղծել փաստաթղթի հիման վրա… հրամանը: Եթե տվյալ տեսակի փաստաթղթի հիման վրա կարելի է ստեղծել մեկից ավելի տեսակի փաստաթղթեր, ապա Էկրանին կհայտնվի փաստաթղթի տեսակն ընտրելու ցուցակ: Ցուցակից անհրաժեշտ է ընտրել նոր մուտքագրվող փաստաթղթի տեսակը, որի արդյունքում կբացվի նոր մուտքագրվող փաստաթղթի պատուհանը և նրա մեջ կպատճենվեն անհրաժեշտ տվյալները հիմք-փաստաթղթից: Նոր մուտքագրվող փաստաթղթի բոլոր տվյալները ենթակա են խմբագրման:

•Փոխել օրվա հերթական համարը. Փոխվում է սևագիր փաստաթղթի օրվա հերթական համարը: Կարելի է նաև փաստաթուղթը տեղափոխել օրվա սկիզբ կամ ավարտ:

•Վերև. Փոխվում է սևագիր փաստաթղթի օրվա հերթական համարը` դեպի վեր: Օրվա հերթական համարը նվազում է` փաստաթուղթը տեղափոխելով նախորդ փաստաթղթից առաջ:

•Ներքև. Փոխվում է սևագիր փաստաթղթի օրվա հերթական համարը` դեպի ներքև: Օրվա հերթական համարը մեծանում է` փաստաթուղթը տեղափոխելով հաջորդ փաստաթղթից առաջ:

Մատյանի վերնագիրը պարունակում է հաշվետու ժամանակահատվածը: Ցանկացած պահի թարմացնել (CTRL+R) սեղմելով` կստանաք նոր, թարմացված մատյանն ըստ այդ ժամանակահատվածի:
Փաստաթղթերի մատյանը կարելի է կանչել նաև սեղմելով CTRL+J ստեղների համադրությունը: