Դաշտ

Նշանակություն

Փաստաթղթի N

Հաշիվ-Ապրանքագիր փաստաթղթի հերթական համարը: Համակարգն ավտոմատ առաջարկում է այս փաստաթղթի հերթական համարը: Այն առաջարկվում է նաև` սեղմելով CTRL+M ստեղների համադրությունը կամ դաշտին կից կոճակը: Նոր փաստաթղթին վերագրվող համարի ընթացիկ արժեքը կարելի է տեսնել և խմբագրել Դրույթներ պատուհանի Փաստաթղթերի համարներ էջում:

Ամսաթիվ

Հաշիվ-Ապրանքագրի ստեղծման ամսաթիվը: Համակարգն ավտոմատ առաջարկում է ընթացիկ ամսաթիվը:

Գնորդի կոդ

Լրացվում է գնորդի կոդը: Եթե Գործընկերներ տեղեկատուում տվյալ գործընկերը գրանցված չէ, նրան կարելի է ավելացնել անմիջապես այս պատուհանից` սեղմելով կոճակը:  Գործընկերոջը խմբագրելու համար սեղմել կոճակը:

Գծիկավոր կոդ (F2)

Լրացվում է նյութական արժեքի գծիկավոր կոդը, օգտագործվում է անվանացուցակում նյութական արժեքի նոր տող գրանցելու համար: Դաշտի արժեքը կարելի է մուտքագրել ստեղնաշարից կամ կիրառել գծիկավոր կոդ կարդացող սկաներ` ապրանքների ընտրման ճշտությունն ապահովելու համար: F2 ստեղնի միջոցով կարելի է արագորեն անցում կատարել այս դաշտ:

Դաշտ

Նշանակություն

Արժույթ

Ապրանքների վաճառքի կամ ծառայությունների կատարման արժույթը:

Փոխարժեք

Նշված արժույթի դրամային համարժեքը: Այս դաշտն ավտոմատ լրացնում է համակարգը` արժույթի փոխարժեքը փնտրելով Արտարժույթի փոխարժեքներ տեղեկատուի մեջ: Այստեղ փնտրվում է այնպիսի տող, որի ամսաթիվը համընկնում է փաստաթղթում լրացված ամսաթվի հետ: Այդպիսի տողի բացակայության դեպքում ընտրվում է մոտակա ամսաթվով տողը: Այն կարելի է նաև խմբագրել: Եթե արժույթն ազգային դրամն է, ապա Փոխարժեք և առ դաշտերում գրվում է մեկ:

Պայմանագիր

Պայմանագրի համարը (50 տառաթվանիշ):

Պայմանագրի ամսաթիվը

Պայմանագրի կնքման ամսաթիվը:

Գնորդի հաշիվ

Գնորդի հաշիվը: Գնորդ դաշտը լրացված լինելու դեպքում լրացված հաշիվը պետք է լինի ըստ գործընկերների հաշվառվող:

Ստացված կանխավճարի հաշիվ

Այս դաշտը նախատեսված է գնորդից ստացված կանխավճարի և դեբիտորական պարտքի փոխմարման համար: Եթե գոյություն ունի ստացված կանխավճար, որը ցանկանում եք ավտոմատ փոխմարել դեբիտորական պարտքի հետ, ապա պետք է այս դաշտում լրացնել ստացված կանխավճարի հաշիվը: Գործառնություններ էջում կոճակի միջոցով ավտոմատ գործառնություն գեներացնելիս, իրացման գործառնություններից բացի կառաջարկվի ևս մեկ գործառնություն, որի դեբետում ստացված կանխավճարի հաշիվն է, կրեդիտում` գնորդի հաշիվը: Այս գործառնության գումարը հավասար է ստացված կանխավճարի և դեբիտորական պարտքի հաշիվների մնացորդներից նվազագույնին:

ԱԱՀ-ի հաշիվ

ԱԱՀ-ի հաշիվը:

Բնապահ. հարկի կրեդիտային հաշիվ

Բնապահպանական հարկը ձևակերպելիս կրեդիտում լրացվող հաշիվը: Այս դաշտն արտացոլվում է, եթե Դրույթներում նշված է Բնապահպանական հարկ վճարող դրոշակը:

Առաքողի գրանցման գրքի N

Առաքման գրքի համարը: Համակարգն ավտոմատ առաջարկում է դրույթների Կազմակերպություն էջում լրացված արժեքը:

Էջի N

Գրանցման գրքում էջի համարը:

Տողի N

Գրանցման գրքի էջում տողի համարը:

Դուրսգրման եղանակ

Հարկային հաշիվների դուրսգրման եղանակը` էլեկտրոնային կամ թղթային:

Սերիա և համար

Հարկային մարմնի կողմից ստացված սերիա-համարը:

Դուրսգրման ամսաթիվ

Հարկային հաշիվների դուրսգրման ամսաթիվը:

Մեկնաբանություն

Մեկնաբանություն փաստաթղթի վերաբերյալ:

ԱԱՀ-ի հաշվարկի ձև

Որպես ԱԱՀ-ի հաշվարկի ձև նախատեսված են հետևյալ դեպքերը. 1 - ԱԱՀ-ով, 2 - ԱԱՀ-ն այդ թվում, 3 - Առանց ԱԱՀ և 4 - Զրոյական ԱԱՀ:

Զեղչի տոկոս

Այս դաշտը լրացվում է, եթե վաճառքի ժամանակ զեղչ է կիրառվում: Լրացված զեղչը կիրառվում է փաստաթղթի ամբողջ գումարի վրա: Այս դաշտում կարելի է լրացնել նաև բացասական թիվ, այդ դեպքում տեղի կունենա լրացված տոկոսի չափով գների բարձրացում:

Պահեստ

Պահեստ դաշտում մուտքագրված արժեքն առաջարկվում է նյութական արժեքի նոր տող գրանցելիս: Այս դաշտը պարտադիր է լրացնել գծիկավոր կոդի կիրառման դեպքում: Նյութական արժեքի տող ավելացնելիս Ցուցակի Պահեստ սյունում կառաջարկվի այս արժեքը:

Դաշտ

Նշանակություն

Տեսակ

Ցույց է տալիս ցուցակում մուտքագրվող կամ խմբագրվող տողը նյութական արժեք է, ծառայություն, թե հիմնական միջոց:

Պահեստ

Նյութական արժեքի դեպքում պահեստի կոդը, ծառայության կամ հիմնական միջոցի դեպքում այն դատարկ է:

Կոդ

Նյութական արժեքի կամ ծառայության կոդը կամ հիմնական միջոցի գույքային համարը:

Անվանում

Նյութական արժեքի անվանումը:

Միավոր

Նյութական արժեքի կամ ծառայության չափման միավորը: Լրացվում է ավտոմատ` նյութական արժեքի կամ ծառայության կոդը լրացնելիս:

Քանակ

Նյութական արժեքի կամ հիմնական միջոցի քանակը կամ ծառայության ծավալը:

Գին / Գին արտարժ.

Նյութական արժեքի, ծառայության կամ  հիմնական միջոցի վաճառքի գինն ազգային դրամով կամ արտարժույթով: Եթե արժույթն ազգային դրամն է, ապա դաշտի անվանումը Գին է, հակառակ դեպքում` Գին արտարժ.:

Գումար / Գումար արտ.

Նյութական արժեքի, ծառայության կամ հիմնական միջոցի գումարը դրամով կամ արտարժույթով: Եթե արժույթն ազգային դրամն է, ապա դաշտի անվանումը Գումար է, հակառակ դեպքում` Գումար արտ.:

Այդ թվում բն. հարկի %

Նյութական արժեքի, ծառայության կամ հիմնական միջոցի վաճառքի գումարում բնապահպանական հարկի %-ը: Այս դաշտն արտացոլվում է, եթե Դրույթներում նշված է Բնապահպանական հարկ վճարող դրոշակը:

Այդ թվում բն. հարկի գումար

Նյութական արժեքի, ծառայության կամ հիմնական միջոցի վաճառքի գումարում բնապահպանական հարկի գումարը: Այս դաշտն արտացոլվում է, եթե Դրույթներում նշված է Բնապահպանական հարկ վճարող դրոշակը:

ԱԱՀ

Այս դրոշակը նշված լինելու դեպքում մուտքագրվող տողի համար հաշվառվում է ԱԱՀ:

Ծախսի հաշիվ

Նյութական արժեքի դեպքում այստեղ լրացվում է վաճառքից առաջացող ծախսի հաշիվը, իսկ ծառայության կամ հիմնական միջոցի դեպքում այն դատարկ է:

Հասույթի հաշիվ

Նյութական արժեքի, ծառայության կամ հիմնական միջոցի վաճառքից առաջացող հասույթի հաշիվը:

Խմբաքանակ

Այս դաշտում լրացվում է ելքագրվող կամ ծախսվող նյութական արժեքի խմբաքանակը: Կարող է լինել Ավտոընտրություն, եթե ընտրված չէ խմբաքանակ, կամ Ընտրված է խմբաքանակ, եթե կատարվել է խմբաքանակի ընտրություն:

Դաշտ

Նշանակություն

Անվանում

Առաքողի կամ մատակարարի անվանումը:

Իրավ. հասցե

Կազմակերպության իրավաբանական հասցեն:

Գործ. հասցե

Կազմակերպության գործունեության իրականացման վայրի հասցեն:  Լռությամբ առաջարկվում է Դրույթներ-ի Կազմակերպություն էջում Գործ. հասցե դաշտում նշված արժեքը: Կից ցանկից կարելի է ընտրել համապատասխան մատակարարման պահեստի հասցեն:

Հաշվարկային հաշիվ

Հաշվարկային հաշվի համարը բանկում:

ՀՎՀՀ

Հարկ վճարողի հաշվառման համարը:

Ղեկավարի պաշտոն

Փաստաթուղթը ստորագրող ղեկավարի պաշտոնը:

Ղեկավարի Ա.Ա.Հ.

Ղեկավարի անուն, ազգանուն, հայրանունը:

Հաշվապահի պաշտոն

Փաստաթուղթը ստորագրող հաշվապահի պաշտոնը:

Հաշվապահի Ա.Ա.Հ.

Հաշվապահի անուն, ազգանուն, հայրանունը:

Լրացուցիչ տվյալներ

Լրացուցիչ տվյալներ Մատակարարի վերաբերյալ: Կարելի է ընտրել Արտահայտություններ ցուցակից:

Դաշտ

Նշանակություն

Ա/Ձ-ի պետ. գրանց. վկ. N

Գնորդի պետական գրանցման վկայականի համարը: Այս դաշտը լրացվում է այն դեպքում, երբ գնորդն անհատ ձեռնարկատեր է:

Անձնագրի համար

Գնորդի անձնագիր համարը: Այս դաշտը լրացվում է այն դեպքում, երբ գնորդը ֆիզիկական անձ է:

Ապր. առաքման եղանակը

Ապրանքի առաքման եղանակը: Կից առաջարկվում է Արտահայտություններ տեղեկատուն: Դաշտի արժեքը արտահանվում է փաստաթուղթը e-Invoicing համակարգի XML ֆորմատով արտահանելիս` համապատասխան դաշտի արժեքը լրացնելու համար:

Լրացուցիչ

Լրացվում են լիազորագրի և Հիմք ՀԴՄ կտրոնի վերաբերյալ տվյալները: Այս դաշտերի արժեքները արտահանվում են փաստաթուղթը e-Invoicing համակարգի XML ֆորմատով արտահանելիս` համապատասխան դաշտերի արժեքները լրացնելու համար:

Ազգանուն, Անուն, Հայրանուն

Լիազորված անձի անունը, ազգանունը և հայրանունը:

Լիազորագրի համար

Լիազորագրի համարը:

Լիազորագրի ամսաթիվը

Լիազորագրի ամսաթիվը:

Հիմք ՀԴՄ կտրոնի համար

Լրացվում է հիմք ՀԴՄ կտրոնի համարը:

Պատկեր

Նշանակություն

Ավելացնել տվյալ փաստաթղթին անհրաժեշտ նոր գործառնություն:

Գործառնությունների ցուցակում ավելացնել նոր տող` պատճենելով ընթացիկ տողի արժեքները:

Գործառնություններից հեռացնել ընթացիկ տողը:

Հեռացնել բոլոր լրացված գործառնությունների տողերը: Բոլոր գործառնությունները հեռացնելուց հետո, հասանելի է դառնում գեներացնել գործառնությունները կոճակը:

Գործառնությունների գեներացման կոճակը հասանելի է, երբ ոչ մի գործառնության տող լրացված չէ: Նյութական արժեքների դուրս գրման գործառնությունները, որտեղ դեբետում լրացվում է ծախսի հաշիվը, իսկ կրեդիտում` ինքնարժեքի հաշիվը, հասույթի գործառնությունները, որտեղ դեբետում լրացվում Է գնորդի հաշիվը, իսկ կրեդիտում ` հասույթի հաշիվը, ԱԱՀ-ի գործառնությունները, որտեղ համապատասխանաբար լրացվում են գնորդի հաշիվը և ԱԱՀ-ի հաշիվը: Այս գործառնությունները ստեղծվում են նյութական արժեքների համար, իսկ ծառայությունների կամ հիմնական միջոցների համար ստեղծվում են միայն վերջին երկու գործառնությունները:

Գործառնության գոնե մեկ տողի առկայության դեպքում այս կոճակի փոխարեն հայտնվում է Գործառնությունների խմբագրման ռեժիմ (թույլատրված-արգելված) կոճակը: Գործառնությունը գեներացնելուց հետո այն խմագրելու համար հարկավոր է անցում կատարել Գործառնությունների խմբագրման ռեժիմին:

Հաշիվ-Ապրանքագիր կարելի է ներմուծել MS Excel-ի InvoiceImport.xlsm և InvoiceGroupImport.xlsm ֆայլերի միջոցով, որոնք գտնվում են Import գրադարանում (Օրինակ` C:\Program Files\Armenian Software\AS-Accountant 7\Import ):