Վաճառքի Վերադարձի պատվերներ փաստաթուղթն օգտագործվում է վաճառված ապրանքների վերադարձման գործընթացում։ Փաստաթղթի գրանցման պատուհանը ծրագրում օգտագործվող պարամետրերից կախված կարող է բաղկացած լինել մինչև 5 էջից՝ Ընդհանուր, Ապրանքներ, Տարաներ, Ի պահից վերադարձ, Լրացուցիչ։
Փաստաթղթի Գլխավոր մասը պարունակում է հետևյալ դաշտերը.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Փաստաթղթի N |
Վաճառքի վերադարձի պատվեր փաստաթղթի համարը։ Համակարգն ավտոմատ առաջարկում է այս փաստաթղթի հերթական համարը: Նոր փաստաթղթին վերագրվող համարի ընթացիկ արժեքը կարելի է տեսնել և խմբագրել Դրույթներ պատուհանի Փաստաթղթերի համարներ բաժնում: |
Բաժին |
Բաժինը սահմանվում է Տեղեկատուների ձևավորում ենթահամակարգի համանուն տեղեկատուում և կցվում առևտրային գործակալին։ Բաժին դաշտը տեսանելի է, եթե ծրագրի Դրույթների Ընդհանուր էջի Բաժինների հաշվառում ստուգավանդակը նշված է։ |
Ամսաթիվ |
Վաճառքի վերադարձի պատվեր փաստաթղթի ստեղծման ամսաթիվը: Համակարգն ավտոմատ առաջարկում է ընթացիկ ամսաթիվը: |
Առևտրային գործակալ |
Այն Առևտրային գործակալը, ում անունով ձևակերպվում է Վաճառքի վերադարձի պատվեր փաստաթուղթը։ |
Գծիկավոր կոդ (F2) |
Դաշտը նախատեսված է ապրանքները Գծիկավոր կոդով (նաև ըստ քաշի) մուտքագրելու համար։ Գծիկավոր կոդ (F2) դաշտը տեսանելի է, եթե ծրագրի Դրույթների Սարքավորումներ էջի Սկաներ բաժնի Ակտիվացնել ստուգավանդակը նշված է։ |
Ընդհանուր էջի տեսքը հետևյալն է.
Փաստաթղթի Ընդհանուր էջը պարունակում է հետևյալ դաշտերը.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Վաճառքի գոտի |
Ընտրվում է Վաճառքի գոտիներ տեղեկատուում լրացված արժեքներից։ Առևտրային գործակալ դաշտը լրացված լինելու դեպքում ավտոմատ լրացվում է առևտրային գործակալին կցված հիմնական վաճառքի գոտին։ |
Գնորդ |
Գնորդը, ում վերաբերում է տվյալ Վաճառքի վերադարձի պատվեր փաստաթուղթը։ Եթե Գնորդներ տեղեկատուում տվյալ գնորդը գրանցված չէ, նրան կարելի է ավելացնել անմիջապես այս պատուհանից` սեղմելով կոճակը: Գնորդի տվյալները խմբագրելու համար անհրաժեշտ է սեղմել կոճակը: Գնորդների ընտրման ցուցակում բերվում են այն գնորդները, որոնք գտնվում են փաստաթղթում նշված Վաճառքի գոտում։ |
Առաքիչ |
Այն առաքիչն, ով կատարելու է Վաճառքի վերադարձը։ Դաշտին կից ընտրման ցուցակում հնարավոր է տեսնել փաստաթղթում նշված Առևտրային գործակալին տվյալ Առաքիչը հասանելի է թե ոչ։ Առևտրային գործակալ դաշտը լրացված լինելու դեպքում ավտոմատ լրացվում է առևտրային գործակալին կցված հիմնական առաքիչը։ |
Գնացուցակի տեսակ |
Լռությամբ առաջարկվում է Ընդհանուր էջում նշված Գնորդին կցված Գնացուցակի տեսակը։ Դաշտի արժեքը հնարավոր է խմբագրել, եթե տվյալ օգտագործողի համար Դրույթների Իրավասություններ և ստուգումներ բաժնի Գնացուցակի տեսակի խմբագրման իրավասությունը Վաճառքի վերադարձի պատվերի համար տրված է: |
Ավտոմեքենա |
Այն մեքենան, որի միջոցով կատարվելու է Վաճառքի վերադարձը։ Առաքիչ դաշտը լրացնելիս Առաքող ավտոմեքենա դաշտում ավտոմատ առաջարկվում է տվյալ առաքիչին կցված հիմնական ավտոմեքենան։ |
Վերադարձի ամսաթիվ |
Վաճառքի վերադարձի ամսաթիվը։ |
Վաճառքի N |
Նշվում է այն Վաճառք փաստաթղթի համարը, որի հիման վրա կատարվում է Վաճառքի վերադարձի պատվերը։ Դաշտի ընտրման ցուցակում Վաճառքներն առաջարկվում են Դրույթների Ընդհանուր բաժնի Նախորդ վաճառքների առավելագույն օրերի քանակ պարամետրի արժեքից կախված։ Դաշտը լրացնելու դեպքում Ապրանքներ և Տարաներ էջերում Ապրանքների ընտրման ցուցակում երևում են միայն նշված Վաճառքի ապրանքները։ |
Մեկնաբանություն |
Մեկնաբանություն փաստաթղթի վերաբերյալ: Կարող է ընդունել արժեքներ Ստանդարտ մեկնաբանություններ տեղեկատուից։ |
Վերադարձման հասցե |
Վաճառքի վերադարձի պատվերի վերադարձի հասցեն։ Վերադարձման հասցե բաժինը տեսանելի է Դրույթների Ընդհանուր բաժնի Գնորդի առաքման հասցեների օգտագործում պարամետրն ակտիվ լինելու դեպքում։ Հասցե, Լայնություն, Երկայնություն, Լրացուցիչ տեղեկություն դաշտերում ավտոմատ լրացվում են Գնորդի հիմնական առաքման հասցեի տվյալները։ |
Այլ համակարգ ուղարկման վիճակ |
Կարող է ընդունել 2 արժեք՝ Պատրաստ է ուղարկման կամ Ուղարկված է։ Փաստաթուղթն ըստ արտաքին կոդերի արտահանելուց հետո դաշտն ընդունում է Ուղարկված է արժեքը։ |
Գնորդի մնացորդներ |
Արտացոլվում է Գնորդի Պարտքը, Գնորդի ժամկետանց պարտքը, Վերադարձի մնացորդը, Կանխավճարի մնացորդը և Վերջին գործարքի ամսաթիվը |
Ապրանքներ էջի տեսքը հետևյալն է․
Փաստաթղթի Ապրանքներ էջը պարունակում է հետևյալ դաշտերը.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Ապրանքներ աղյուսակ |
Ապրանքներ աղյուսակում լրացվում է վերադարձման ենթակա ապրանքի կոդը, անվանումը, չափման միավորը, քանակը, քանակը լրացուցիչ չափման միավորով, գինը, զեղչի տոկոսը, զեղչված գինը, գումարը, փաստաթղթի գնացուցակի տեսակով սահմանված գինը, գնորդի զեղչը, հարկերը, ընտրման եղանակը և լրացուցիչ տեղեկություն։ Ցուցակը լրացնելու համար նախատեսված են նոր տող ավելացնելու , ընթացիկ տողը հեռացնելու , ընթացիկ տողը պատճենելու , ընթացիկ տողը վերև և ընթացիկ տողը ներքև տեղափոխելու, ապրանքների ցուցակից ապրանքներ ավելացնելու կոճակներ: Փաստաթղթում հնարավոր է ցուցակը խմբագրել ոչ միայն տողում, այլ նաև դիալոգ պատուհանում: Դիալոգ պատուհանում խմբագրելու համար անհրաժեշտ է փաստաթղթի ժապավենում սեղմել Դիալոգ կոճակը: Այս ռեժիմում գործիքների վահանակից կամ արագ հասանելիության ստեղներով տողի ավելացումը, պատճենումը և խմբագրումը կատարվում է դիալոգ պատուհանի օգնությամբ: Ռեժիմը կարելի անջատել սեղմելով Տող կոճակը: |
Աշխատանքը ցուցակում նկարագրված է Աշխատանք փաստաթղթում գտնվող ցուցակների հետ բաժնում:
Տարաներ էջի տեսքը հետևյալն է․
Փաստաթղթի Տարաներ էջը պարունակում է.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Տարաներ աղյուսակ |
Տարաներ աղյուսակում լրացվում է վերադարձման ենթակա տարայի կոդը, անվանումը, չափման միավորը, քանակը, քանակը լրացուցիչ չափման միավորով, գինը, զեղչի տոկոսը, զեղչված գինը, գումարը, փաստաթղթի գնացուցակի տեսակով սահմանված գինը, գնորդի զեղչը, հարկերը, ընտրման եղանակը և լրացուցիչ տեղեկություն։ Ցուցակը լրացնելու համար նախատեսված են նոր տող ավելացնելու , ընթացիկ տողը հեռացնելու , ընթացիկ տողը պատճենելու , ապրանքների ցուցակից ապրանքներ ավելացնելու և տողը Ի պահից վերադարձ էջ տեղափոխելու կոճակներ: |
Վաճառքի վերադարձի պատվեր փաստաթղթում Տարաներ էջն արտացոլվում է միայն ծրագրի Դրույթների Ընդհանուր բաժնի Տարաներ ենթաբաժնի Ակտիվացնել ստուգավանդակը նշելու դեպքում, իսկ Ավտոմատ հաշվարկել ստուգավանդակը նշելիս Տարաներ աղյուսակում ավտոմատ կերպով կլրացվեն Ապրանքներ էջում ներառված ապրանքներին կցված տարաները։
Աշխատանքը ցուցակում նկարագրված է Աշխատանք փաստաթղթում գտնվող ցուցակների հետ բաժնում:
Ի պահից վերադարձ էջի տեսքը հետևյալն է․
Փաստաթղթի Ի պահից վերադարձ էջը պարունակում է.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Ի պահից վերադարձ աղյուսակ |
Ի պահից վերադարձ աղյուսակում լրացվում է ի պահից վերադարձման ենթակա ապրանքի կոդը, անվանումը, չափման միավորը, քանակը, քանակը լրացուցիչ չափման միավորով, ընտրման եղանակը և լրացուցիչ տեղեկություն։ Ցուցակը լրացնելու համար նախատեսված են նոր տող ավելացնելու , ընթացիկ տողը հեռացնելու , ընթացիկ տողը պատճենելու , ապրանքների ցուցակից ապրանքներ ավելացնելու և տողը Տարաներ էջ տեղափոխելու կոճակներ։ |
Վաճառքի վերադարձի պատվեր փաստաթղթում Ի պահից վերադարձ էջն արտացոլվում է միայն ծրագրի Դրույթների Ընդհանուր բաժնի Ի պահ հանձնված ապրանքների հաշվառում ստուգավանդակը նշելու դեպքում, իսկ Տարաներ ենթաբաժնի Ավտոմատ հաշվարկել ստուգավանդակը նշելիս աղյուսակում ավտոմատ կերպով կլրացվեն այն ապրանքները, որոնք որպես տարա կցված են Ապրանքներ աղյուսակում լրացված ապրանքներին և տվյալ գնորդի համար սահմանված են որպես ի պահ տրվող։
Աշխատանքը ցուցակում նկարագրված է Աշխատանք փաստաթղթում գտնվող ցուցակների հետ բաժնում:
Լրացուցիչ էջի տեսքը հետևյալն է․
Փաստաթղթի Լրացուցիչ էջը պարունակում է հետևյալ դաշտերը.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Կազմակերպության հաշվարկային հաշիվ |
Կազմակերպության հաշվարկային հաշիվը։ Կարող է ընդունել արժեքներ Դրույթների Կազմակերպության տվյալներ բաժնի Հաշվարկային հաշիվներ ցուցակից։ Դաշտում ավտոմատ լրացվում է կազմակերպության հիմնական հաշվարկային հաշիվը։ |
Փաստաթղթի խումբ |
Փաստաթղթերը հնարավոր է դասակարգել՝ ըստ խմբերի։ Ընդունում է արժեքներ Փաստաթղթի խմբեր տեղեկատուից: |
Վերադարձի պատճառ |
Նշվում է Վերադարձի պատճառը: Ընդունում է արժեքներ Վերադարձի պատճառներ տեղեկատուից: |
Ստեղծման եղանակ |
Սահմանվում է Վաճառքի վերադարձի պատվեր փաստաթղթի ստեղծման եղանակը։ Ընտրման ցուցակում առաջարկվում են Այցով, Զանգով, Էլ․փոստով կամ b2b.armsoft հարթակից տարբերակները։ Վաճառքի վերադարձ փաստաթուղթը շարժական մասից ստանալիս դաշտն ավտոմատ ընդունում է Այցով արժեքը: |
Կոնտակտ |
Գնորդի Կոնտակտը․ ընտրման ցուցակում առաջարկվում են Գնորդին կցված Կոնտակները։ |
Փաստաթղթում առկա են հետևյալ դաշտերը.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Գումար առանց լր. զեղչի |
Վաճառքի վերադարձի պատվեր փաստաթղթի գումարը` առանց լրացուցիչ զեղչի: Փաստաթղթում Գումար առանց լր. զեղչի դաշտն արտացոլվում է միայն ծրագրի Դրույթների Ընդհանուր էջի Փաստաթղթի լրացուցիչ զեղչ ստուգավանդակը նշված լինելու դեպքում: |
Լրացուցիչ զեղչի տոկոս |
Փաստաթղթի ընդհանուր գումարի նկատմամբ զեղչի տոկոսը: Փաստաթղթում Լրացուցիչ զեղչի տոկոս դաշտն արտացոլվում է միայն ծրագրի Դրույթների Ընդհանուր էջի Փաստաթղթի լրացուցիչ զեղչ ստուգավանդակը նշված լինելու դեպքում: Դաշտի արժեքը հնարավոր է խմբագրել, եթե տվյալ օգտագործողի համար Դրույթների Իրավասություններ և ստուգումներ էջի Զեղչի խմբագրման իրավասությունը Վաճառքի վերադարձի պատվերի համար տրված է: |
Ընդհանուր գումար |
Փաստաթղթի ընդհանուր գումարը: |
Այդ թվում ակցիզ |
Ակցիզային հարկի գումարը։ Փաստաթղթում Այդ թվում ակցիզ դաշտն արտացոլվում է միայն ծրագրի Դրույթների Ընդհանուր էջի Ակցիզային հարկի հաշվառում ստուգավանդակը նշված լինելու դեպքում: |
Այդ թվում բնապահպանական հարկ |
Բնապահպանական հարկի գումարը։ Փաստաթղթում Այդ թվում հարկ դաշտն արտացոլվում է միայն ծրագրի Դրույթների Ընդհանուր էջի Բնապահպանական հարկի հաշվառում ստուգավանդակը նշված լինելու դեպքում: |
Այդ թվ․ ԱԱՀ |
ԱԱՀ-ի գումարը: Դաշտի արժեքը հաշվարկվում է Դրույթների Ընդհանուր էջում նշված ԱԱՀ-ի տոկոսադրույքին համապատասխան: |
Վաճառքի վերադարձի պատվեր թղթապանակի ընթացիկ տողին վերաբերող գործողություններն են.
•Ավելացնել. ավելացնել նոր փաստաթուղթ:
•Բացել. բացել/խմբագրել փաստաթուղթը:
•Դիտել տպելու ձևը. դիտել փաստաթղթի տպվող տեսքը:
•Հեռացնել. հեռացնել փաստաթուղթը:
•Պատճենել. ստեղծել նոր նմանատիպ փաստաթուղթ` ընթացիկ փաստաթղթի տվյալներով լրացված:
•Պատմություն. բերվում է հաշվետվություն փաստաթղթի գրանցման և խմբագրման վերաբերյալ:
•Դարձնել սևագիր/Գրանցել. հաշվառումից հեռացվում են/հաշվառման մեջ ներառվում են փաստաթղթի գրանցման արդյունքում ստեղծված գործողությունները և փաստաթուղթը հիշվում է Սևագիր/Գրանցված վիճակում:
•Վերահաշվարկել. փաստաթղթում առկա տվյալները հաշվարկվում են ընթացիկ արժեքներին համապատասխան։
•Ստեղծել վաճառքի վերադարձ(եր). տվյալ փաստաթղթի հիման վրա հնարավոր է ստեղծել Վաճառքի վերադարձ փաստաթուղթ։
•Ավելացնել նախատեսվող երթուղուն.․ստեղծվում է Նախատեսվող երթուղի փաստաթուղթը։
Ստեղծել վաճառքի վերադարձ(եր) հրամանից բացվող երկխոսության պատուհանն ունի հետևյալ տեսքը․
•Ամսաթիվ՝ Վաճառքի վերադարձ փաստաթղթի ստեղծման ամսաթիվը: Համակարգն ավտոմատ առաջարկում է ընթացիկ ամսաթիվը:
•Վերահաշվարկել՝ հնարավոր է վերահաշվարկել Գները և Զեղչերը, Սանդղակային զեղչերը, Նվերների ակցիաները, տարաները,
•Փոխել արժեքները բաժինը թույլ է տալիս փոխել ստեղծվող Վաճառքի վերադարձ փաստաթղթի Բաժին, Առևտրային գործակալ, Վաճառքի գոտի, Առաքիչ և Մեկնաբանություն դաշտերը։
•Այլ համակարգ ուղարկման վիճակ դաշտը կարող է ընդունել 1-Ուղարկված է և 2-Պատրաստ է ուղարկման արժեքները։
•Փաստաթղթի վիճակ դաշտի միջոցով սահմանվում է ստեղծվող Վաճառքի վերադարձ փաստաթղթի գրանցման վիճակը՝ Սևագիր կամ Գրանցված։
•Ցույց տալ փաստաթղթերը ստուգավանդակը նշված լինելու դեպում հնարավոր է փաստաթուղթը դիտել մինչև գրանցելը։
Նշում |
Վաճառքի վերադարձ փաստաթուղթը կարելի է ներմուծել կամ խմբագրել MS Excel-ի SalesReturnOrder.xlsm ֆայի միջոցով, որը գտնվում է ImportTemplates գրադարանում (Օրինակ` C:\Program Files (x86)\Armenian Software\AS-Sales Management 7\ImportTemplates): |