Փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտն օգտագործվում է գնորդների հետ տարվող հաշվարկների գույքագրման արդյունքների ճշտությունը և հիմնավորվածությունը ձևակերպելու համար: Ակտում ցուցադրվում են երկու կազմակերպության փոխադարձ հաշվարկները ապրանքների մատակարարման, ծառայությունների մատուցման և վճարումների վերաբերյալ: Փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտ հնարավոր է ստեղծել ինչպես համանուն թղթապանակից, այնպես էլ Ըստ Գնորդի Շրջանառություն հաշվետվության կոնտեքստային ցանկից՝ Ստեղծել փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտեր հրամանի միջոցով։
Փաստաթղթի տեսքը հետևյալն է.
Փաստաթղթի Գլխավոր մասը պարունակում է հետևյալ դաշտերը.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Փաստաթղթի N |
Փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտ փաստաթղթի համարը։ Համակարգն ավտոմատ առաջարկում է այս փաստաթղթի հերթական համարը: Նոր փաստաթղթին վերագրվող համարի ընթացիկ արժեքը կարելի է տեսնել և խմբագրել Դրույթներ պատուհանի Փաստաթղթերի համարներ էջում: |
Ամսաթիվ |
Փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտ փաստաթղթի ստեղծման ամսաթիվը: Համակարգն ավտոմատ առաջարկում է ընթացիկ ամսաթիվը: |
Բաժին |
Բաժինը սահմանվում է Տեղեկատուների ձևավորում ենթահամակարգի համանուն տեղեկատուում և կցվում առևտրային գործակալին։ Բաժին դաշտը տեսանելի է, եթե ծրագրի Դրույթների Ընդհանուր էջի Բաժինների հաշվառում ստուգավանդակը նշված է։ |
Գնորդ |
Գնորդը, որի համար ստեղծվում է Փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտը: Կարող է ընդունել արժեքներ Գնորդներ տեղեկատուից։ |
Ժամանակահատված |
Ժամանակահատվածը, որի համար ստեղծվում է Փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտը։ |
Մեկնաբանություն |
Մեկնաբանություն փաստաթղթի վերաբերյալ: Կարող է ընդունել արժեքներ Ստանդարտ մեկնաբանություններ տեղեկատուից: |
Դաշտերի արժեքները նշելուց հետո Լրացնել կոճակը սեղմելիս Մեր հաշվարկները էջում կերևան տվյալ Գնորդի հետ նշված ժամանակահատվածում կատարված բոլոր գործարքների ամսաթիվը, բաժինը, հիմք փաստաթուղթը, մեկնաբանությունը և գումարը, իսկ Սկզբնական մնացորդ և Վերջնական մնացորդ բաժիններում կլրացվեն Գնորդների մնացորդների վերաբերյալ տվյալները։
Սկզբնական մնացորդ բաժնում կլրացվեն հետևյալ դաշտերը.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Սկզբնական մնացորդ |
Նշված ժամանակահատվածի սկզբում տվյալ Գնորդի սկզբնական մնացորդը, որը հավասար է Գնորդի Պարտք - Կանխավճար - Վերադարձ։ |
Պարտք |
Նշված ժամանակահատվածի սկզբում տվյալ Գնորդի չմարված վաճառքների մնացորդը: |
Կանխավճար |
Նշված ժամանակահատվածի սկզբում տվյալ Գնորդի Կանխավճարի մնացորդը: |
Վաճառքի վերադարձ |
Նշված ժամանակահատվածի սկզբում տվյալ Գնորդի Վերադարձի մնացորդը: |
Վերջնական մնացորդ բաժնում կլրացվեն հետևյալ դաշտերը.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Սկզբնական մնացորդ |
Նշված ժամանակահատվածի վերջում տվյալ Գնորդի վերջնական մնացորդը, որը հավասար է Գնորդի Պարտք - Կանխավճար - Վերադարձ։ |
Պարտք |
Նշված ժամանակահատվածի վերջում տվյալ Գնորդի չմարված վաճառքների մնացորդը։ |
Կանխավճար |
Նշված ժամանակահատվածի վերջում տվյալ Գնորդի Կանխավճարի մնացորդը: |
Վաճառքի վերադարձ |
Նշված ժամանակահատվածի վերջում տվյալ Գնորդի Վերադարձի մնացորդը: |
Փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտ թղթապանակի ընթացիկ տողին վերաբերող գործողություններն են.
•Ավելացնել. ավելացնել նոր փաստաթուղթ:
•Բացել. բացել/խմբագրել փաստաթուղթը:
•Դիտել տպելու ձևը. դիտել փաստաթղթի տպվող տեսքը:
•Հեռացնել. հեռացնել փաստաթուղթը:
•Պատճենել. ստեղծել նոր նմանատիպ փաստաթուղթ` ընթացիկ փաստաթղթի տվյալներով լրացված:
•Պատմություն. բերվում է հաշվետվություն փաստաթղթի գրանցման և խմբագրման վերաբերյալ:
•Ուղարկել b2b.armsoft հարթակ. Փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտը գործընկերոջն ուղարկելու հնարավորություն: Պարտադիր պայման է Դրույթների b2b.armsoft հարթակ էջում Հարթակի մասնակից դաշտի, իսկ Գնորդի քարտում Գնորդի Հարթակի մասնակից դաշտի լրացված լինելը: Փաստաթուղթը b2b.armsoft հարթակով ուղարկելիս հնարավոր է ընտրել տպելու ձևանմուշը, ինչպես նաև ուղարկելիս կամ ստանալիս հաստատել էլեկտրոնային ստորագրությամբ։