Ներքին տեղափոխման ակտ փաստաթուղթը նախատեսված է կազմակերպության ներսում հիմնական միջոցների գտնվելու վայրը, նյութական պատասխանատու անձը կամ հաշիվները փոխելու գործողությունները գրանցելու համար (Ընդունող ստորաբաժանում կամ Ընդունող ՆՊԱ): Գործողությունը գրանցելիս ստուգվում է, որ կամ ընդունող ստորաբաժանումը, կամ ընդունող ՆՊԱ-ն, կամ էլ երկուսը միաժամանակ տարբեր լինեն համապատասխանաբար հանձնող ստորաբաժանումից կամ հանձնող ՆՊԱ-ից:
Փաստաթղթի պատուհանը կազմված է 3 էջերից` Գույքահամարներ, Լրացուցիչ, Գործառնություններ:
Գլխավոր մասի դաշտերը հետևյալն են.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Ամսաթիվ |
Ներքին տեղափոխման ակտ փաստաթղթի ստեղծման ամսաթիվը: Համակարգն ավտոմատ առաջարկում է ընթացիկ ամսաթիվը: |
Փաստաթղթի N |
Ներքին տեղափոխման ակտ փաստաթղթի համարը: Համակարգն ավտոմատ առաջարկում է այս փաստաթղթի հերթական համարը: Այն առաջարկվում է նաև սեղմելով CTRL+M ստեղների համադրությունը կամ դաշտին կից կոճակը: |
Հանձնող ստորաբաժանում |
Ստորաբաժանումը, որտեղից ՀՄ-ն հանձնվում է շահագործման: Պարտադիր լրացվող է: |
Հանձնող ՆՊԱ |
ՀՄ-ն հանձնող նյութական պատասխանատու անձը: Պարտադիր լրացվող է: |
Ընդունող ստորաբաժանում |
Ստորաբաժանումը, որտեղ ՀՄ-ն հանձնվելու է շահագործման: Պարտադիր լրացվող է: |
Ընդունող ՆՊԱ |
ՀՄ-ն ընդունող նյութական պատասխանատու անձը: Պարտադիր լրացվող է: |
Մեկնաբանություն |
Լրացվում է մեկնաբանություն փաստաթղթի վերաբերյալ: |
Գույքահամարներ էջի տեսքը հետևյալն է.
Այս էջում լրացվում է տեղափոխվող ՀՄ-ների ցուցակը: Ցուցակի սյուների նշանակությունները հետևյալն են.
Սյուն |
Նշանակություն |
Գույքահամար |
ՀՄ-ի գույքային համարը: |
Անվանում |
ՀՄ-ի անվանումը: |
Սկզբնական արժեքի հաշիվ |
ՀՄ-ի սկզբնական արժեքի հաշիվը: Կարելի է խմբագրել: |
Մաշվածության հաշիվ |
ՀՄ-ի մաշվածության հաշվառման հաշիվը: Կարելի է խմբագրել: |
Ծախսի հաշիվ |
ՀՄ-ի մաշվածության ծախսագրման հաշիվը: Կարելի է խմբագրել: |
Հետաձգված հասույթների հաշիվ (Հանրային հատված) |
ՀՄ-ի հետաձգված հասույթների հաշիվը: Կարելի է խմբագրել: |
Հետաձգված հասույթների ընթացիկ մասի հաշիվ (Հանրային հատված) |
ՀՄ-ի հետաձգված հասույթների ընթացիկ մասի հաշիվը: Կարելի է խմբագրել: |
Հասույթների հաշիվ (Հանրային հատված) |
ՀՄ-ի հասույթների հաշիվը: Կարելի է խմբագրել: |
Ցուցակը լրացնելու համար նախատեսված են նոր տող ավելացնելու և հեռացնելու կոճակներ:
Աշխատանքը ցուցակում նկարագրված է Աշխատանք փաստաթղթում գտնվող ցուցակների հետ բաժնում:
Փաստաթուղթը գրանցելու հետ միասին, գործողությանը մասնակից ՀՄ-ների համար, անհրաժեշտության դեպքում հաշվարկվում է նաև Մաշվածք գրանցվող փաստաթղթի ամսաթվով:
Լրացուցիչ էջի տեսքը հետևյալն է.
Այս էջում լրացվում են հիմնական միջոցների տեղաշարժին վերաբերվող լրացուցիչ դաշտեր.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Դուրս գրման եղանակ |
Հաշվարկային փաստաթղթի դուրս գրման եղանակը` էլեկտրոնային կամ թղթային: |
Սերիա և համար |
Հարկային մարմնի կողմից ստացված սերիա-համարը: |
Դուրս գրման ամսաթիվ |
Հաշվարկային փաստաթղթի դուրս գրման ամսաթիվը: |
Տեղափոխման եղանակ |
Հիմնական միջոցների տեղափոխման եղանակը, այն կարելի է ընտրել Արտահայտություններ ցուցակից: |
Գործառնություններ էջի տեսքը հետևյալն է.
Այս էջում ձևակերպվում են փաստաթղթի գործառնությունները: Գործառնություններ էջում նախատեսված են հետևյալ կոճակները.
Պատկեր |
Նշանակություն |
Ավելացնել տվյալ փաստաթղթին անհրաժեշտ նոր գործառնություն: |
|
Գործառնությունների ցուցակում ավելացնել նոր տող` պատճենելով ընթացիկ տողի արժեքները: |
|
Գործառնություններից հեռացնել ընթացիկ տողը: |
|
Հեռացնել բոլոր լրացված գործառնությունների տողերը: Բոլոր գործառնությունները հեռացնելուց հետո, հասանելի է դառնում նյութական արժեքների ցուցակի հիման վրա գեներացնել գործառնությունները կոճակը: |
|
Գործառնությունների գեներացման կոճակը հասանելի է, երբ ոչ մի գործառնության տող լրացված չէ: Մաշվածության հաշվարկի առկայության դեպքում առաջարկվում է ձևակերպում`դեբետում լրացնելով ծախսի հաշիվը, կրեդիտում` մաշվածության հաշիվը: Գործառնության գոնե մեկ տողի առկայության դեպքում այս կոճակի փոխարեն հայտնվում է Գործառնությունների խմբագրման ռեժիմ (թույլատրված-արգելված) կոճակը: Գործառնությունը գեներացնելուց հետո այն խմագրելու համար հարկավոր է անցում կատարել Գործառնությունների խմբագրման ռեժիմին: |
Փաստաթուղթը գրանցվում է Հիշել , Հիշել և փակել , Հիշել և նոր կոճակները սեղմելիս, այն տարբերությամբ, որ Հիշել և փակել կոճակը սեղմելիս պատուհանը փակվում է, իսկ Հիշել և նոր կոճակը սեղմելիս թույլատրվում է լրացնել ու գրանցել հերթական փաստաթուղթը: Սևագիր կոճակի միջոցով փաստաթուղթը հիշվում է սևագիր վիճակում, այսինքն այն չի արտացոլվում համակարգի ոչ մի հաշվառման մեջ: Դա ծառայում է միայն փաստաթղթի դաշտերում մուտքագրված արժեքները հիշելու, իսկ այնուհետև փաստաթուղթը լրացուցիչ ստուգելուց հետո գրանցելու համար:
Ներքին տեղափոխման ակտ փաստաթուղթը կարելի է գրանցել նաև Բոլոր ՀՄ-ները, Շահագործման չհանձնված ՀՄ-ներ, Շահագործվող ՀՄ-ներ, Շահագործումից հանված ՀՄ-ներ մատյաններից` կոնտեքստային ցանկից ընտրելով Ներքին տեղափոխման ակտ հրամանը:
Նշում |
---|
Ներքին տեղափոխման ակտ կարելի է ներմուծել MS Excel-ի FAMoveGroupImport.xlsm ֆայլի միջոցով, որը գտնվում է Import գրադարանում (Օրինակ` C:\Program Files\Armenian Software\AS-Accountant 7\Import\ImportStd ): * Հանրային հատվածի կազմակերպություններ համար ֆայլը գտնվում է հետևյալ հասցեով՝ C:\Program Files\Armenian Software\AS-Accountant 7\Import\ImportPS։ |