Բացակայություններ |
  
|
Բացակայություններ |
|
Այս փաստաթուղթը նախատեսված է աշխատակցի բացակայությունները գրանցելու համար: Բացակայությունների գրանցումներն օգտագործվում են արձակուրդայինի հաշվարկի և վերջնահաշվարկի ժամանակ` միջին աշխատավարձը որոշելիս:
Այս փաստաթուղթն ունի հետևյալ տեսքը.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Ամսաթիվ |
Փաստաթղթի ստեղծման ամսաթիվը: Համակարգն ավտոմատ առաջարկում է ընթացիկ ամսաթիվը: Պարտադիր լրացվող դաշտ է: |
Փաստաթղթի N |
Բացակայություններ փաստաթղթի համարը: Համակարգն ավտոմատ առաջարկում է Դրույթներում նշված հերթական համարը: Այն առաջարկվում է նաև` սեղմելով CTRL+M ստեղների համադրությունը կամ դաշտին կից |
Բացակայության տեսակ |
Նշվում է բացակայությունը հարգելի է, թե անհարգելի: Պարտադիր լրացվող դաշտ է: Կարող է ընդունել Հարգելի չվճարվող բացակայություն կամ Անհարգելի չվճարվող բացակայություն արժեքները: Համակարգի կողմից Արձակուրդայինի հաշվարկ կամ Վերջնահաշվարկ կատարելիս առաջարկվում է հաշվի չառնել համապատասխան ամիսը միջին աշխատավարձի հաշվարկի ժամանակ, եթե այդ ամսվա մեջ աշխատակիցն ունի Հարգելի չվճարվող բացակայություն: Անհարգելի չվճարվող բացակայություն ունենալու դեպքում տվյալ ամիսը ներառվում է միջին աշխատավարձի հաշվարկի մեջ: |
Ստորաբաժանում |
Լրացվում է ստորաբաժանման կոդը: Լրացված ստորաբաժանման բոլոր աշխատակիցների համար կգրանցվի բացակայություն: |
Աշխատակից |
Նշվում է աշխատակցի տաբելային համարը, որի համար պետք է գրանցվի բացակայությունը: |
Մեկնաբանություն |
Փաստաթղթի վերաբերյալ մեկնաբանություն: |
Աշխատակից և Ստորաբաժանում դաշտերը դատարկ լինելու դեպքում բացակայություն կգրանցվի կազմակերպության բոլոր աշխատակիցների համար:
Ցուցակում տող ստեղծելու և հեռացնելու համար նախատեսված են հետևյալ ստեղները.
Պատկեր |
Նշանակություն |
|
Ավելացնել տվյալ փաստաթղթին անհրաժեշտ նոր տող: |
|
Ցուցակում ավելացնել նոր տող` պատճենելով ընթացիկ տողի արժեքները: |
|
Հեռացնել ընթացիկ տողը: |
Լրացնել կոճակը սեղմելիս` Աշխատակիցներ ցուցակում լրացվում են նշված ստորաբաժանման աշխատակիցները, ստորաբաժանում և աշխատակից նշված չլինելու դեպքում` կազմակերպության բոլոր աշխատակիցները: Այդ ցուցակում սյուներն ունեն հետևյալ նշանակությունները.
Սյուն |
Նշանակություն |
Ստորաբաժանում |
Լրացվում է ստորաբաժանման կոդը: |
Տաբելային համար |
Նշվում է աշխատակցի տաբելային համարը: |
Անվանում |
Լրացվում է աշխատակցի անուն, ազգանուն, հայրանունը: |
Օր |
Նշվում է աշխատակցի բացակայած օրերի քանակը: |
Բացակայություններ փաստաթուղթը կարելի է գրանցել նաև Աշխատանք աշխատակիցների հետ մատյանի կոնտեքստային ցանկից: Այս դեպքում փաստաթուղթը կարելի է գրանցել նաև նշված տողերի աշխատակիցների համար:
