Դաշտ

Նշանակություն

Ժամանակահատված

Պարտադիր լրացվող ամսաթիվ տիպի դաշտերի զույգ է: Մատյանում կընդգրկվեն միայն այդ ժամանակահատվածում գրանցված փաստաթղթերը:

Տեսակ

Փաստաթղթի տեսակը: Դաշտին կից ընտրման ցուցակում կարելի է նշել փաստաթղթի մեկ կամ մի քանի տեսակ: Մատյանում կընդգրկվեն նշված տեսակի փաստաթղթերը, իսկ դաշտը դատարկ լինելու դեպքում` բոլոր տեսակի փաստաթղթերը:

Արժույթ

Լրացվում է արժույթը, ըստ որի կառուցվում է մատյանը:

Գործընկեր

Մատյանում կընդգրկվեն միայն նշված գործընկերոջ հետ կապված փաստաթղթերը:

Աշխատակից

Մատյանում կընդգրկվեն միայն նշված աշխատակցի հետ կապված փաստաթղթերը:

Վիճակ

Փաստաթղթի վիճակը: Նշվում է, թե ինչ վիճակում գտնվող փաստաթղթերն ընդգրկվեն թղթապանակում։ Ընդունում է 0 - Գրանցված կամ սևագիր, 1 - Սևագիր, 2 - Ձևակերպված, 3 - Հեռացված արժեքները։ Դատարկ լինելու դեպքում կընդգրկվեն բոլոր վիճակներում գտնվող փաստաթղթերը։

Սյուն

Նշանակություն

Ամսաթիվ

Փաստաթղթի ստեղծման ամսաթիվը:

Օրվա հ/հ

Փաստաթղթի օրվա հերթական համարն է: Օգտագործվում է վերագրանցումների և վերադասավորումների ժամանակ: Փաստաթղթերը գրանցում են 0-ից սկսած` տասական ավելացումներով:

Փաստաթղթի N

Փաստաթղթի հերթական համարը:

Տեսակ  

Փաստաթղթի տեսակը:

Արժույթ

Փաստաթղթի արժույթը։ Այս արժեքը բացակայում է որոշ փաստաթղթերի համար, որոնցում արժույթ չի օգտագործվում։ Այդպիսիք են, օրինակ, Ապրանքների տեղաշարժ, Կոմպլեկտավորում, Ապակոմպլեկտավորում, Գործընկերոջ պարտքի վերանայում, Վերագնահատում փաստաթղթերը։

Գումար

Փաստաթղթի Ընդհանուր գումար կամ Գումար դաշտերի արժեքը։ Այս արժեքը դատարկ է հետևյալ փաստաթղթերի համար` Ապրանքների տեղաշարժ, Կոմպլեկտավորում, Ապակոմպլեկտավորում, Գործընկերոջ պարտքի վերանայում, Վերագնահատում։

Վիճակ

Փաստաթղթի վիճակը: Փաստաթուղթը կարող է գտնվել Սևագիր, Հեռացված կամ Գրանցված վիճակներում: Ի  տարբերություն Գրանցված վիճակի` Հեռացված և Սևագիր վիճակում փաստաթուղթը չի արտացոլվում համակարգի ոչ մի հաշվառման մեջ: Այն ծառայում է միայն փաստաթղթի դաշտերում մուտքագրված արժեքները հիշելու համար: Փաստաթղթերի վիճակը կարելի է փոխել խմբագրման ժամանակ կամ  կոնտեքստային ցանկի համապատասխան հրահանգով:

Պահեստ

Այս դաշտում լրացվում է փաստաթղթի հետ կապված մուտքի կամ ելքի պահեստը։ Եթե տվյալ փաստաթուղթը առընչություն չունի պահեստի հետ, ապա այս դաշտի արժեքը դատարկ է։ Աղյուսակ 1-ում նշված է, թե յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար ինչ արժեք է լրացվում այս սյունում։

Տեղեկություն

Այս դաշտում լրացվում է տվյալ փաստաթղթի հետ կապված առավել կարևոր տեղեկություն։ Աղյուսակ 1-ում նշված է, թե յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար ինչ տեղեկություն է լրացվում այս սյունում։

Մեկնաբանություն

Մեկնաբանություն փաստաթղթի վերաբերյալ:

Գործընկեր

Գործընկերոջ կոդը: Եթե տվյալ փաստաթղթի հետ գործընկեր կապված չէ, ապա այս դաշտը դատարկ է մնում:

Գործընկերոջ անվանում

Գործընկերոջ անվանումը: Եթե տվյալ փաստաթղթի հետ գործընկեր կապված չէ, ապա այս դաշտը դատարկ է մնում:

Աշխատակից

Աշխատակցի կոդը: Եթե տվյալ փաստաթղթի հետ աշխատակից կապված չէ, ապա այս դաշտը դատարկ է մնում:

Անվանում

Աշխատակցի անվանումը: Եթե տվյալ փաստաթղթի հետ աշխատակից կապված չէ, ապա այս դաշտը դատարկ է մնում:

Օգտագործող

Օգտագործողի անունը: Նշվում է այն օգտագործողի անունը, ով վերջինն է աշխատել (գրանցել կամ խմբագրել) տվյալ փաստաթղթի հետ:

Վերջին փոփոխություն

Փաստաթղթի վերջին խմբագրման ամսաթիվը և ժամը:

Փաստաթուղթ

Պահեստ

Տեղեկություն

Պահեստի մուտքի օրդեր

Մուտքի պահեստ

Մատակարար կազմակերպության անվանումը

Պահեստի մուտքի օրդեր(ներմուծում)

Մուտքի պահեստ

Մատակարար կազմակերպության անվանումը

Պահեստի մուտքի օրդեր(Մանրածախ)

Մուտքի պահեստ

Մատակարար կազմակերպության անվանումը

Հավելյալ ծախսերի բաշխում

Մատակարար կազմակերպության անվանումը

Վերադարձ մատակարարին

Ապրանքների ցուցակում նշված առաջին ելքի պահեստը

Մատակարար կազմակերպության անվանումը

Վաճառք (Հաշիվ-ապրանքագիր)

Ապրանքների ցուցակում նշված առաջին ելքի պահեստը

Գնորդ կազմակերպության անվանումը

Վաճառք (Մանրածախ)

Ապրանքների ցուցակում նշված առաջին ելքի պահեստը

Գնորդ կազմակերպության անվանումը

Վաճառք (Կտրոն)

Ելքի պահեստ

Դրամարկղի անվանումը

Վերադարձ գնորդից

Ապրանքների ցուցակում նշված առաջին պահեստը

Գնորդ կազմակերպության անվանումը

Դրամարկղի մուտքի օրդեր

Վճարող դաշտում լրացված տեքստը

Դրամարկղի ելքի օրդեր

Տրամադրել դաշտում լրացված տեքստը

Վճարման հանձնարարագիր

Ստացող դաշտում լրացված տեքստը

Բանկի մուտք

Գործընկերոջ անվանումը

Բանկի ելք

Գործընկերոջ անվանումը

Ապրանքների տեղաշարժ

Ելքի պահեստ

Մուտքի պահեստ

Պահեստի ելքի օրդեր

Ելքի պահեստ

Ապրանքների գույքագրում

Գույքագրվող պահեստ

Ապրանքների գույքագրում (Մանրածախ)

Գույքագրվող պահեստ

Ապրանքների վերագնահատում (Մանրածախ)

Այն պահեստը, որտեղ կատարվել է ապրանքների վաճառքի գների վերագնահատում:

Կոմպլեկտավորում

Ելքի պահեստ

Կոմպլեկտի անվանումը

Ապակոմպլեկտավորում

Ելքի պահեստ

Կոմպլեկտի անվանումը

Վերագնահատում

Գործընկերոջ պարտքի վերանայում

Գործընկերոջ անվանումը

Ապրանքների մնացորդների մուտք

Մուտքի պահեստ

Մատակարար կազմակերպության անվանումը