Ընդհանրացված փաստաթղթերի մատյան բաժնում կարելի է դիտել Տվյալների պահոցում առկա բոլոր փաստաթղթերը:
Ընդհանրացված փաստաթղթերի մատյանը կարելի է ձևավորել տարբեր պարամետրերով` օգտագործելով ֆիլտրի հնարավորությունը: Ֆիլտրի վրա սեղմելիս բացվող պատուհանն ունի հետևյալ դաշտերը.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Սկզբի ամսաթիվ |
Պարտադիր լրացվող դաշտ է: Մատյանի մեջ կընդգրկվի միայն այդ ամսաթվից հետո առկա փաստաթղթերը: |
Վերջի ամսաթիվ |
Պարտադիր լրացվող դաշտ է: Մատյանի մեջ կընդգրկվի մինչև այդ ամսաթիվը առկա փաստաթղթերը: |
Փաստաթղթի տեսակ |
Նշվում է փաստաթղթի տեսակը: Այս դաշտը լրացված լինելու դեպքում մատյանում կընդգրկվեն նշված տեսակի փաստաթղթերը, իսկ դաշտը դատարկ լինելու դեպքում` բոլոր փաստաթղթերը: |
Արժույթ |
Լրացվում է արժույթը` ըստ որի կառուցվում է մատյանը: |
Գործընկեր |
Նշվում է գործընկերոջ կոդը: Այս դաշտը լրացված լինելու դեպքում մատյանում կընդգրկվեն միայն այդ գործընկերոջ հետ առնչվող փաստաթղթերը, հակառակ դեպքում`բոլոր փաստաթղթերը: |
Նյութական արժեք |
Նշվում է նյութական արժեքի կոդը: Այս դաշտը լրացված լինելու դեպքում մատյանում կընդգրկվեն միայն այդ նյութական արժեքի հետ առնչվող փաստաթղթերը, հակառակ դեպքում`բոլոր փաստաթղթերը: |
Աշխատակից |
Նշվում է աշխատակցի կոդը: Այս դաշտը լրացված լինելու դեպքում մատյանում կընդգրկվեն միայն այդ աշխատակցի հետ առնչվող փաստաթղթերը, հակառակ դեպքում`բոլոր փաստաթղթերը: |
Վիճակ |
Նշվում է փաստաթղթի վիճակը` 0. Գրանցված կամ սևագիր, 1. Սևագիր, 2. Գրանցված, 3. Հեռացված: |