Մատյանում արտացոլվում են օֆլայն ռեժիմում գրանցված բոլոր վաճառքի և վերադարձի փաստաթղթերը:
Այս մատյանը ստեղծելու համար բերվող դիալոգ պատուհանն ունի հետևյալ դաշտերը.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Ժամանակահատված |
Պարտադիր լրացվող ամսաթիվ տիպի դաշտերի զույգ է: Մատյանում կընդգրկվեն միայն այդ ժամանակահատվածում գրանցված փաստաթղթերը: |
Փաստաթղթի վիճակ |
Նշվում է, թե ինչ վիճակում գտնվող փաստաթղթերն ընդգրկվեն թղթապանակում։ Ընդունում է 0 - Գրանցված կամ սևագիր, 1 - Սևագիր, 2 - Գրանցված արժեքները։ Դատարկ լինելու դեպքում կընդգրկվեն բոլոր վիճակներում գտնվող փաստաթղթերը։ |
Համաժամանակեցման վիճակ |
Նշվում է, թե ինչ համաժամանակեցման վիճակում գտնվող փաստաթղթերն ընդգրկվեն թղթապանակում։ Ընդունում է 1 - Ուղարկվել է, 2 - Ուղարկված չէ արժեքները։ Դատարկ լինելու դեպքում կընդգրկվեն բոլոր վիճակներում գտնվող փաստաթղթերը։ |
Մատյանի սյուները պարունակում են փաստաթղթի հետևյալ դաշտերի տվյալները.
Սյուն |
Նշանակություն |
Ամսաթիվ |
Փաստաթղթի ստեղծման ամսաթիվը: |
Փաստաթղթի N |
Փաստաթղթի հերթական համարը: |
ՀԴՄ կտրոնի N |
Փաստաթղթի ՀԴՄ կտրոնի համարը: |
Տեսակ |
Փաստաթղթի տեսակը: |
Համաժամանակեցման վիճակ |
Համաժամանակեցման վիճակը, որը կարող է լինել 1 - Ուղարկվել է կամ 2 - Ուղարկված չէ: |
Արժույթ |
Փաստաթղթի արժույթը։ |
Գումար |
Փաստաթղթի Ընդհանուր գումար կամ Գումար դաշտերի արժեքը։ |
Վիճակ |
Փաստաթղթի վիճակը: Այս մատյանում ցուցադրվում են Սևագիր կամ Գրանցված վիճակներում գտնվող փաստաթղթերը: |
Դրամարկղ |
Այս դաշտում լրացվում է տվյալ փաստաթղթում ընտրված դրամարկղը: |
Հերթափոխի N |
Այս դաշտում լրացվում է տվյալ փաստաթղթում ընտրված հերթափոխի համարը: |
Տեղեկություն |
Այս դաշտում լրացվում է տվյալ փաստաթղթի հետ կապված առավել կարևոր տեղեկություն։ |
Մեկնաբանություն |
Մեկնաբանություն փաստաթղթի վերաբերյալ: |
Գործընկեր |
Գործընկերոջ կոդը: Եթե տվյալ փաստաթղթի հետ գործընկեր կապված չէ, ապա այս դաշտը դատարկ է մնում: |
Գործընկերոջ անվանում |
Գործընկերոջ անվանումը: Եթե տվյալ փաստաթղթի հետ գործընկեր կապված չէ, ապա այս դաշտը դատարկ է մնում: |
Աշխատակից |
Աշխատակցի կոդը: Եթե տվյալ փաստաթղթի հետ աշխատակից կապված չէ, ապա այս դաշտը դատարկ է մնում: |
Անվանում |
Աշխատակցի անվանումը: Եթե տվյալ փաստաթղթի հետ աշխատակից կապված չէ, ապա այս դաշտը դատարկ է մնում: |
Վերջին օգտագործող |
Օգտագործողի անունը: Նշվում է այն օգտագործողի անունը, ով վերջինն է աշխատել (գրանցել կամ խմբագրել) տվյալ փաստաթղթի հետ: |
Վերջին խմբագրման ամսաթիվ |
Փաստաթղթի վերջին խմբագրման ամսաթիվը և ժամը: |
Հեղինակ |
Նշվում է այն Օգտագործողը, ով ստեղծել է փաստաթուղթը: |
Մատյանի ընթացիկ տողի փաստաթղթին վերաբերվող գործողություններն են.
•Հեռացնել. հեռացնել փաստաթուղթը:
•Պատմություն. բերվում է հաշվետվություն փաստաթղթի գրանցման և խմբագրման վերաբերյալ: Ցուցադրվում է, թե որ Օգտագործողի կողմից, որ համակարգչից և երբ են կատարվել փոփոխությունները:
•Դիտել. այս հրամանով բացվում է տվյալ փաստաթուղթը:
•Ուղարկել. այս հրամանով օֆլայն տարբերակում գրանցված փաստաթղթերը կարելի է ուղարկել օնլայն տարբերակ: Հրամանը ցուցադրվում է միայն Ուղարկված չէ համաժամանակեցման վիճակ ունեցող փաստաթղթերի կոնտեքստային ցանկում:
Օֆլայն ռեժիմում գրանցված փաստաթղթերը կապի վերականգման դեպքում յուրաքանյուր րոպեն մեկ ավտոմատ ուղարկվում են օնլայն տարբերակ: Մատյանում ցանկացած պահի թարմացնել (CTRL+R) սեղմելով` կստանաք նոր, թարմացված մատյանն ըստ այդ ժամանակահատվածի: