Փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտն օգտագործվում է գնորդների, մատակարարների հետ տարվող հաշվարկների գույքագրման արդյունքների ճշտությունը և հիմնավորվածությունը ձևակերպելու համար:
Ակտում ցուցադրվում են երկու կազմակերպության փոխադարձ հաշվարկները ապրանքների մատակարարման, ծառայությունների մատուցման և վճարումների վերաբերյալ: Ստուգումը կարող է իրականացվել ինչպես դրամով, այնպես էլ արտարժույթով:
Փաստաթղթի տեսքը հետևյալն է.
Գլխավոր մասի դաշտերը հետևյալն են.
Դաշտ |
Նշանակություն |
Ամսաթիվ |
Փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտի ստեղծման ամսաթիվը: Համակարգն ավտոմատ առաջարկում է ընթացիկ ամսաթիվը: |
Փաստաթղթի N |
Փոխադարձ հաշվարկների ստուգման ակտ փաստաթղթի հերթական համարը: Համակարգն ավտոմատ առաջարկում է այս փաստաթղթի հերթական համարը: Այն առաջարկվում է նաև` սեղմելով CTRL+M ստեղների համադրությունը կամ դաշտին կից կոճակը |
Գործընկեր |
Գործընկերոջ կոդը, ում հետ անցկացվում է փոխադարձ հաշվարկների ստուգում: |
Պայմանագիր |
Գործընկերոջ պայմանագիրը, որի հետ կապված ստուգվելու են փոխադարձ հաշվարկները: Դաշտի արժեքը դատարկ լինելու դեպքում հաշվի կառնվեն Գործընկերոջ բոլոր պայմանագրերով կատարված հաշվարկները: |
Արժույթ |
Դաշտը խմբագրման ենթակա չէ, ավտոմատ լրացվում է Գործընկերոջ պայմանագրի արժույթը։ |
Ժամանակահատված |
Մեր հաշվարկները բաժնում կընդգրկվեն միայն այդ ժամանակահատվածում տեղի ունեցած հաշվարկները: |
Մեկնաբանություն |
Մեկնաբանություն փաստաթղթի վերաբերյալ: Կարող է ընդունել արժեքներ Արտահայտություններ տեղեկատուից: |
Հեղինակ |
Նշվում է Փաստաթուղթը ստեղծող Օգտագործողը: Դաշտը առկա է և ենթակա է խմբագրման, եթե Օգտագործողի Փաստաթղթերի դրույթներում նշված չէ Սահմանափակել աշխատանքը այլ օգտագործողներին պատկանող փաստաթղթերի հետ դրոշակը: |
Փաստաթղթի` Մեր հաշվարկները բաժնում Լրացնել կոճակը սեղմելիս ցուցակում լրացվում են նշված ժամանակահատվածում գրանցված գործարքներ:
Դաշտ |
Նշանակություն |
ա/թ. |
Գործառնության ամսաթիվը: |
Պայմանագիր |
Գործընկերոջ պայմանագիրը: |
Հիմք փաստաթուղթ |
Գործարքը գրանցած փաստաթղթի անվանումը, համարը և ամսաթիվը: |
Մեկնաբանություն |
Ավտոմատ առաջարկվում է փաստաթղթի մեկնաբանություն դաշտի արժեքը: |
Պարտքի աճ |
Գործարքի արդյունքում Գործընկերոջ պարտքի աճը: |
Պարտքի նվազում |
Գործարքի արդյունքում Գործընկերոջ պարտքի նվազումը: |
Սկզբ. մնացորդ |
Լրացվում է փոխհաշվարկի հաշիվների փաստաթղթում նշված արժույթով սկզբնական մնացորդը: Գործընկերոջ պարտքը ցուցադրվում է դրական նշանով, մեր պարտքը գործընկերոջը` բացասական նշանով: |
Վերջ. մնացորդ |
Լրացվող գումարը հավասար է սկզբնական մնացորդին գումարած Պարտքի աճ սյան հանրագումարը և հանած Պարտքի նվազում սյան հանրագումարը: Գործընկերոջ պարտքը ցուցադրվում է դրական նշանով, մեր պարտքը գործընկերոջը` բացասական նշանով: |