Ցուցակ տիպի դաշտերը ծառայում են կցված ցուցակի նշված սյան արժեքներն ընդունելու համար: Այն կիրառվում է երկու առարկաների միջև կապ ստեղծելու համար, օրինակ` փաստաթղթի և գործընկերների ցուցակի:
Արժեքը կարելի է մուտքագրել ստեղնաշարից, ընտրել կցված ցուցակից կամ տեղադրել նախկինում պատճենված արժեքը։
Ընտրման համար նախատեսված ցուցակը կարող է պարունակել մեկից ավելի սյուներ, սակայն դաշտը կապվում է սյուներից մեկի հետ: Սովորաբար դա ցուցակի առաջին սյունն է, օրինակ` Կոդ, Տեսակ և այլն:
Համակարգում թույլ չի տրվում մուտքագրել ցուցակում գոյություն չունեցող արժեք: Այս դեպքերում հայտնվում է նշանը, որը զգուշացնում է սխալ արժեքի մասին:
Դաշտում մուտքագրված արժեքը ջնջելու համար օգտագործվում են DELETE կամ BACKSPACE ստեղները:
Սովորաբար դաշտի աջ կողքից ցուցադրվում է ընտրված տողը բնութագրող երկրորդ արժեքը, օրինակ` Անվանումը:
Ցուցակներն արագ ձևավորելու համար, դաշտի աջ մասում կարող են ցուցադրվել տողն ավելացնելու և ընտրված տողը խմբագրելու կոճակները: Տողը կարելի է ավելացնել սեղմելով կոճակը կամ CTRL+N ստեղների համադրությունը, իսկ ընտրված տողը խմբագրելու համար` կոճակը կամ CTRL+E ստեղների համադրությունը:
Բացել ցուցակը
Ցուցակը բացելու համար անհրաժեշտ է կատարել հետևյալ կետերից որևէ մեկը.
•սեղմել աջ մասում գտնվող Սլաք ներքև () կոճակը
•սեղմել F4 կամ PAGEDOWN ստեղնը
•սեղմել CTRL+Սլաք ներքև ստեղների համադրությունը:
Ցուցակը կարելի է փակել սեղմելով ESC ստեղնը կամ վերնագրի աջ անկյունում գտնվող կոճակով.
Ցուցակից ընտրություն
Ցուցակից անհրաժեշտ տողը կարելի է ընտրել մկնիկի կրկնակի սեղմումով կամ ENTER ստեղնով:
Ցուցակում արագ փնտրում
Անհրաժեշտ տողն արագ գտնելու համար պետք է կատարել հետևյալ քայլերը.
•բացել ցուցակը և ընտրել սյունը որով կատարվելու է որոնումը,
•ստեղնաշարից մուտքագրել փնտրվող արժեքը, Մուտքագրված արժեքը կարելի է ջնջել DELETE կամ BACKSPACE ստեղների միջոցով:
•ֆիլտրված տողերից մկնիկով կամ ստեղնաշարից սլաքների միջոցով ընտրել անհրաժեշտ տողը:
Տողն արագ գտնելու համար կարելի է նախապես փնտրվող արժեքը մուտքագրել դաշտում և հետո բացել կից ցուցակը։ Եթե ցուցակում կա մուտքագրված արժեքով սկսվող տողը, ապա այն կդառնա ընթացիկ:
Աշխատանք ցուցակի հետ
Համակարգում ընձեռնված է ընտրման ցուցակի հետ աշխատանքի լայն հնարավորություններ։ Ցուցակում տողերը դասավորելու և ֆիլտրելու, սյուները թաքցնելու, տեղափոխելու և չափը փոխելու միջոցների հետ կարելի է ծանոթանալ ձեռնարկի Ցուցակ բաժնում:
Բազմանշումային ցուցակ տիպի դաշտեր
Որոշ դեպքերում ցուցակ դաշտում կարելի է մուտքագրել մեկից ավելի արժեքներ՝ բաժանելով դրանք ստորակետներով։ Ընտրման ցուցակում մեկ կամ մի քանի տողեր ընտրելու համար, պետք է կատարել նշումներ առաջին սյունում։ Տողը կարելի է նշել մկնիկով կամ սեղմելող SPACE ստեղնը։