Թղթապանակներում, հաշվետվություններում և մատյաններում, ինչպես նաև տեղեկատուներում ցուցադրվող տեղեկությունը կարգավորվում է երկխոսության պատուհանի պարամետրերի միջոցով։
Որպես օրինակ դիտարկենք Գնորդների մնացորդներ հաշվետվությունը։
Պատուհանի աջ անկյունի Հիշել` կոճակը սեղմելու դեպում կպահպանվեն լրացված պարամետրերը և հաջորդ անգամ հաշվետվությունը կանչելիս երկխոսության պատուհանում ավտոմատ կառաջարկվեն վերջին անգամ լրացված պարամետրերը։ կոճակի միջոցով հնարավոր է ընտրել այն դաշտերը, որոնք ցանկանում ենք հիշել։ Մաքրել` կոճակը սեղմելու դեպքում կմաքրվեն օգտագործողի կողմից լրացված պարամետրերը:
Որոշ հաշվետվությունների երկխոսության պատուհանում առկա է նաև Սյուները անվանումով ներդիր.
Սյուները ներդիրում կարգավորվում է կառուցվող հաշվետվության տեսքը։ Այստեղ հնարավոր է սահմանել հաշվետվության ցուցադրվող սյուները՝ կիրառելով Ավելացնել և Հեռացնել կոճակները։ Վերև և Ներքև կոճակների միջոցով կարգավորվում է ցուցադրվող սյուների հերթականությունը։ Մեկ անգամ սահմանելով հաշվետվության տեսքը՝ այն պահպանվում է հետագա կիրառման համար։ Սկզբ. վիճակ կոճակի միջոցով վերականգնվում են հաշվետվության ստանդարտ տեսքում առկա սյուները և դրանց հերթականությունը։
Սյուները ներդիրում կատարված փոփոխությունները նույնպես կարելի է պահպանել և օգտագործել հաջորդ անգամ հաշվետվությունը կանչելիս: Դրա համար անհրաժեշտ է Պատուհանում աջ անկյունի Դրույթներից` պետք է ընտրել Հիշել որպես հրամանը և լրացնել տեսքի անվանումը.
Արդեն հիշված հաշվետվության տեսքն ընտրելու համար Դրույթներից` պետք է սեղմել Բեռնել հրամանը և ընտրել անհրաժեշտ տեսքը։
Անհրաժեշտության դեպքում կարելի է խմբագրել, պատճենել, հեռացնել դիտելու ձևերը Դրույթներում առաջարկվող հրամանների միջոցով:
Ցուցակի պարամետրերը խմբագրելու համար անհրաժեշտ է սեղմել ժապավենի Գլխավոր ներդիրի Տվյալներ խմբի Փոխել պարամետրերը կոճակը կամ CTRL+G ստեղների համադրությունը:
երկխոսության պատուհանում պարամետրերի փոփոխությունը հաստատելու համար սեղմեք Կատարել կոճակը:
Պարամետրերը ցուցադրելու համար անհրաժեշտ է սեղմել ժապավենի Տվյալներ ներդիրի Տեսք խմբի Դիտել պարամետրերը կոճակը:
Կոճակը սեղմելիս պատուհանի ներքևում կցուցադրվի պարամետրերի բաժինը:
Բաժինը փակելու համար կրկին սեղմեք Դիտել պարամետրերը կոճակը կամ վերևի աջ անկյունում գտնվող խաչը:
Ցուցակի տպման ձևում պարամետրերը ներառելու համար անհրաժեշտ է սեղմել ժապավենի Գլխավոր ներդիրի Տպել խմբի Տպելու դրույթներ կոճակը և ընտրել Տպել միշտ կամ Տպել եթե երևում են տաբերակներից մեկը:
Տպել միշտ կետը նշելիս պարամետրերը կներառվեն տպման ձևում, անկախ ցուցակում պարամետրերի ցուցադրումից:
Տպել եթե երևում են կետը նշելիս պարամետրերը կներառվեն տպման ձևում, երբ ցուցակում պարամետրերը ցուցադրվում են:
Տպման ձևում պարամետրերը ցուցադրվում են ցուցակից առաջ վերևի մասում: